yPapers je digitálny archív, ktorý sa stará o všetky podnikové dáta a informácie. Pomáha firmám a organizáciám elektronizovať, sprehľadniť a upratať všetky dokumenty tak, aby ich všetci mohli zdieľať aktuálne a s prehľadom.
yPapers riadi, spracúva, ukladá, chráni a využíva všetky podnikové informácie prostredníctvom centrálneho úložiska a klientských aplikácií. Umožňuje distribuovať a sprístupňovať komplexné informácie, riadiť ich životný cyklus, sledovať pracovné toky a súvislosti kritické pre manažérske rozhodovanie.
Funkcie yPapers
- Product Data Management – správa údajov o produkte predstavuje technológiu používanú pre správu, organizáciu, prístup a riadenie informácií.
- Digitálny (elektronický) archív – všetky informácie sú uchovávané v elektronickej forme.
- Riadenie procesov – umožňuje administrátorské (neprogramované) grafické definovanie a vytváranie pracovných tokov v organizácii.
Výhody yPapers
- Zabezpečuje informačnú správnosť, integritu, konzistenciu a bezpečnosť – všetky dokumenty sú archivované v centrálnej databáze.
- Umožňuje dosiahnuteľnosť dokumentácie z rôznych zariadení a miesta a odstraňuje duplicitu pri evidencii a aktualizácii dokumentácie.
- Uložené dáta sú v bezpečí, bez možnosti ich zneužitia.